GESTIÓN POS PLUS
Optimiza tus procesos comerciales con nuestra solución integral: desde la facturación y puntos de venta, hasta la gestión eficientemente del manejo de cartera y proveedores, ofreciendo un completo control de inventarios haciendo uso del promedio ponderado.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.
Facturación y ventas
Proceso para el manejo de facturación de Ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Cuentas pendientes (comanda)
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma de pedidos / cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Entregas parciales de mercancia
- Procesos de fidelización de clientes
- Manejo de bonos y tarjeta regalo
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Cronograma de cuentas por pagar
Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de productos; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma.
- Manejo de referencias con códigos de barra y clasificación según: líneas de inventario, marcas, grupos y subgrupos
- Impresión códigos de barra por medio de impresora de etiquetas
- Manejo de inventario permanente (promedio ponderado) o periódico
- Manejo de inventario por bodegas
- Saldos por tallas
- Manejo de inventario por separados
- Control de saldos por medio de referencias derivadas
- Administración de existencias máximas y mínimas.
- Unidad de medida en peso y embalaje
- Listas de precios y precios por cantidad
- Actualización de precios automáticos de acuerdo al último costo de compra
- Cambio de precios en lote
- Control de lotes por fecha de vencimiento
- Control de entregas parciales
- Kárdex del saldo en general y por bodegas.
- Sugerido de pedido a proveedores
- Orden de compra / prepedido
- Compras y devolución, para la alimentación del inventario
- Informe récord de compras
- Manejo de documentos como traslados entre bodegas, notas, salidas de inventario.
- Proceso de conteo físico de inventario
- Proceso de recosteo de mercancía
- Proceso de mercancía en consignación
- Proceso KIT´S de armado
- Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de ltro.
- Extracto de bodegas
- Informe de rotación de inventarios
- Informe de rentabilidad de inventario
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos