PROPIEDAD HORIZONTAL
Se adapta perfectamente a las necesidades de las propiedades Horizontales, ofreciendo un conjunto de herramientas fundamentales como facturación en lote, contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar. Además, genera informes de gran utilidad para agilizar las tareas administrativas y operativas.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos nancieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para la generación de factura a los residentes de la propiedad horizontal.
- Facturación de servicios mensuales
- Facturación en lote
- Configuración de constantes y novedades de facturación
- Cruce automático de anticipos en la facturación
- Cálculo de Intereses por mora
- Facturación a terceros o a subterceros
- Envío de facturas vía e-mail
- Manejo de múltiples formas de pago
- Formato de impresión personalizable
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja
- Informe de facturación
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Interfase con Excel
- Análisis de morosidad
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Informe de cuentas por cobrar
- Reporte individual de movimientos por tercero o subtercero
- Cartera por edades
- Circulas de cobro vía e-mail
- Análisis de morosos
- Informes cuentas por pagar
- Reporte individual de movimientos por tercero
- Cronograma cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos