Gestión Comercial

Gestión Comercial
Solución sencilla, eficiente y completa, acorde a las necesidades de las empresas del sector comercial y de servicios con manejo de inventarios.Posee herramientas para el manejo contable, control de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar; generando informes de gran utilidad para el desarrollo de la labor administrativa y operativa.
Procesos
Las funciones de la contabilidad son:

Contabilidad
- Controlar para que los recursos seas administrados en forma eficaz, lo cuales posible con un proceso confiable de registro de transacciones.
- Informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, observando y evaluando el comportamiento de la entidad dentro de un periodo de tiempo.
A través de este proceso se pueden realizar los registros contables para obtener cualquier tipo de reporte, sea fiscal, contable o financiero además de poder exportarlos a Microsoft Excel. De fácil manejo e interpretación.
- Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.
- Múltiples periodos.
- Bloqueo de usuarios para modificación de periodos anteriores.
- No requiere cierres mensuales.
- Manejo de PUC para comerciantes. sector cooperativo, oficial y de salud; 15 dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos.Se puede personalizar según las necesidades de la empresa.
- Impresión de Etiquetas de correo.
- Auxiliares de terceros, por centro de costo e interactivo.
- Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase.
- Catálogos de IVA, ICA y Retención en la Fuente.
- Informes de auditoría.
- Presupuesto por cuenta.
- Cierre anual contable.
- Liquidación y cancelación de terceros.
- Análisis gráfico de movimientos.
- Informes para diferentes entes de control.
- Re clasificación de cuentas y de terceros.
- Importación desde otras aplicaciones contables.
- Captura de cuentas sin errores.
- Informes contable, fiscales y financieros.

Facturación y ventas
Proceso para el manejo de facturación de Ventas de Bienes y servicios.
Características:
- Facturación P.O.S.
- Facturación de mercancías y de servicios.
- Facturación en lote.
- Devolución P.O.S.
- Consulta de Artículos.
- Impresión de Etiquetas de correo.
- Toma de Pedidos.
- Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase.
- Cajón Monedero.
- Manejo de código de barras.
- Manejo de jornadas fiscales.
- Informe de caja.
- Comprobante de informe diario de facturación CID.
- Record de ventas.
- Rentabilidad.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo.
- Importación desde otras aplicaciones contables.
- Arqueo de caja y cierre de caja.
- Informes fiscales.
- Rentabilidad.
- Metas de venta.
- Modificación de precios en lote.

Tesorería
Permite la eficaz y segura administración de documentos comerciales y facilitan su auditoria a través de informes.
Características:
- Elaboración de recibos de caja.
- Elaboración de comprobantes de egreso.
- Facturación en lote.
- Relación de cheques.
- Informes de recaudo.
- Consulta de artículos e informes de recaudo.
- Giro de gastos por conceptos predefinidos.
- Impresión formas minerva.
- Estados de caja y bancos.
- Manejo de cobradores.

Ctas por cobrar y por pagar
Solución para el manejo eficiente del recaudo, control de cartera así como el manejo de provedores y pagos.
Características:
- Resumen de movimientos por cliente/proveedor.
- Liquidación de intereses de mora.
- Conocimiento del descuento que afecta.
- Información detalla del cliente/proveedor.
- Interfase con Excel.
- Análisis de morosidad.
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades.
- Generación de informes cartera para data crédito.
- Manejo de puntos y sucursales.
- Cartera por cuotas.

Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este proceso permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer el final del periodo contable un estado contable de la situación económica de la empresa. Manejo completo, eficiente y contable de los artículos a través de:
- Manejo N referencias de artículos con posibilidad de ser clasificados según líneas, marcas, grupos y subgrupos. Manejo de N Bodegas.
- Proceso de Inventario físico del sistema para ajuste con la realidad de la empresa.
- Manejo de centros de costo. Administración de existencias máximas y mínimas.
- Impresión códigos de barra.
- Manejo de presentación en peso, embalaje y ubicación.
- Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de grado según la información requerida.
- Manejo de explosión en unidades.
- Extracto de bodegas.
- Parametrización de listas de precios.
- Informe de rotación de inventarios.
- Manejo de códigos de barra.
- Informe de rentabilidad de inventario.
- Precios por cantidad.
- Proceso de recosteo de mercancía.
- Manejo de inventario periódico y permanente.
- Informe de traslado de bodegas.
- Manejo de kárdex.
- Informe Récord de compras. Manejo de órdenes de compra.
- Administración de compras para alimentación de inventario.
- Control proveedores.
- Manejo de formas de pago a proveedores.
- Ajustes por inacción a los inventarios.
- Manejo de documentos de inventarios como traslados, notas de inventario, comprobante de compra, devoluciones en compra, salidas de inventario.
- Parametrización de método de costeo.
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