Gestión Comercial

Gestión Comercial

Gestión Comercial

Solución sencilla, eficiente y completa, acorde a las necesidades de las empresas del sector comercial y de servicios con manejo de inventarios.Posee herramientas para el manejo contable, control de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar; generando informes de gran utilidad para el desarrollo de la labor administrativa y operativa.

Procesos

Las funciones de la contabilidad son:

Contabilidad

  • Controlar para que los recursos seas administrados en forma eficaz, lo cuales posible con un proceso confiable de registro de transacciones.
  • Informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, observando y evaluando el comportamiento de la entidad dentro de un periodo de tiempo.

A través de este proceso se pueden realizar los registros contables para obtener cualquier tipo de reporte, sea fiscal, contable o financiero además de poder exportarlos a Microsoft Excel. De fácil manejo e interpretación.

  • Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.
  • Múltiples periodos.
  • Bloqueo de usuarios para modificación de periodos anteriores.
  • No requiere cierres mensuales.
  • Manejo de PUC para comerciantes. sector cooperativo, oficial y de salud; 15 dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos.Se puede personalizar según las necesidades de la empresa.
  • Impresión de Etiquetas de correo.
  • Auxiliares de terceros, por centro de costo e interactivo.
  • Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase.
  • Catálogos de IVA, ICA y Retención en la Fuente.
  • Informes de auditoría.
  • Presupuesto por cuenta.
  • Cierre anual contable.
  • Liquidación y cancelación de terceros.
  • Análisis gráfico de movimientos.
  • Informes para diferentes entes de control.
  • Re clasificación de cuentas y de terceros.
  • Importación desde otras aplicaciones contables.
  • Captura de cuentas sin errores.
  • Informes contable, fiscales y financieros.

Facturación y ventas

Proceso para el manejo de facturación de Ventas de Bienes y servicios.

Características:

  • Facturación P.O.S.
  • Facturación de mercancías y de servicios.
  • Facturación en lote.
  • Devolución P.O.S.
  • Consulta de Artículos.
  • Impresión de Etiquetas de correo.
  • Toma de Pedidos.
  • Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase.
  • Cajón Monedero.
  • Manejo de código de barras.
  • Manejo de jornadas fiscales.
  • Informe de caja.
  • Comprobante de informe diario de facturación CID.
  • Record de ventas.
  • Rentabilidad.
  • Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo.
  • Importación desde otras aplicaciones contables.
  • Arqueo de caja y cierre de caja.
  • Informes fiscales.
  • Rentabilidad.
  • Metas de venta.
  • Modificación de precios en lote.

Tesorería

Permite la eficaz y segura administración de documentos comerciales y facilitan su auditoria a través de informes.

Características:

  • Elaboración de recibos de caja.
  • Elaboración de comprobantes de egreso.
  • Facturación en lote.
  • Relación de cheques.
  • Informes de recaudo.
  • Consulta de artículos e informes de recaudo.
  • Giro de gastos por conceptos predefinidos.
  • Impresión formas minerva.
  • Estados de caja y bancos.
  • Manejo de cobradores.

Ctas por cobrar y por pagar

Solución para el manejo eficiente del recaudo, control de cartera así como el manejo de provedores y pagos.

Características:

  • Resumen de movimientos por cliente/proveedor.
  • Liquidación de intereses de mora.
  • Conocimiento del descuento que afecta.
  • Información detalla del cliente/proveedor.
  • Interfase con Excel.
  • Análisis de morosidad.
  • Informe de cartera y cuentas por pagar por edades.
  • Generación de informes cartera para data crédito.
  • Manejo de puntos y sucursales.
  • Cartera por cuotas.

Inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este proceso permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer el final del periodo contable un estado contable de la situación económica de la empresa. Manejo completo, eficiente y contable de los artículos a través de: 

  • Manejo N referencias de artículos con posibilidad de ser clasificados según líneas, marcas, grupos y subgrupos. Manejo de N Bodegas.  
  • Proceso de Inventario físico del sistema para ajuste con la realidad de la empresa.  
  • Manejo de centros de costo. Administración de existencias máximas y mínimas.  
  • Impresión códigos de barra.  
  • Manejo de presentación en peso, embalaje y ubicación.  
  • Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de grado según la información requerida.  
  • Manejo de explosión en unidades.
  • Extracto de bodegas.  
  • Parametrización de listas de precios.  
  • Informe de rotación de inventarios.  
  • Manejo de códigos de barra.  
  • Informe de rentabilidad de inventario.  
  • Precios por cantidad.  
  • Proceso de recosteo de mercancía.  
  • Manejo de inventario periódico y permanente.  
  • Informe de traslado de bodegas.  
  • Manejo de kárdex. 
  • Informe Récord de compras. Manejo de órdenes de compra.  
  • Administración de compras para alimentación de inventario. 
  • Control proveedores.  
  • Manejo de formas de pago a proveedores.  
  • Ajustes por inacción a los inventarios.
  • Manejo de documentos de inventarios como traslados, notas de inventario, comprobante de compra, devoluciones en compra, salidas de inventario. 
  • Parametrización de método de costeo. 
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