Gestión Comercial

Este software se adapta perfectamente a las exigencias de empresas comerciales y de servicios. Ofrece una amplia gama de herramientas que abarcan desde contabilidad hasta gestión de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar. Además, genera informes de gran utilidad para agilizar las tareas administrativas y operativas.

Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.

Contabilidad

Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.

NIIF

Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.

Facturación y ventas

Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.

    • Pedido
    • Venta
    • Devolución
  • Compatible con:
    • Cajón monedero
    • Datáfono
    • Lector de código de barras
    • Impresoras POS

Tesorería

Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.

    • Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.

Cuentas por cobrar y pagar

Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.

Inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de productos; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma.

Documentos electrónicos

SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:

    • Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
    • Nómina electrónica
    • POS electrónico
    • Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
    • Eventos de recepción de factura electrónicos
      • Acuse de recibo
      • Recibo del bien o servicio
      • Aceptación expresa o aceptación tácita
      • Reclamo

Nómina

Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del recurso humano.

Activos fijos

Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los bienes patrimoniales.

    • Descripción detallada
    • Historial de compras, mantenimiento y observaciones
    • Localización por sección y responsable individual

Pasarela de pagos

Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:

    • PSE o tarjeta de crédito
    • Plataformas Nequi y Daviplata
    • Botón exclusivo para clientes Bancolombia
    • Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
    • Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad

Móviles

Mercurio APP dirigida a los empresarios que cuenta con vendedores puerta a puerta y requieren automatizar sus procesos. desde la facilidad de un dispositivo Móvil.

    • Elaboración de PDF
    • Impresión de pedido por medio de impresora POS portátil
    • Estado del cliente
    • Contacto, direcciones, y observaciones
    • Cupo de cartera disponible
    • Historial de ventas

Hojas de costo

Complemento dirigido a aquellos interesados en tener un control de los costos de producción en un mes y distribuirlos por el total de los productos terminados de ese mes.

Ordenes de producción

Complemento dirigido a aquellos interesados en tener el control de la producción, materias primas, mano de obra y costos indirectos por cada una de las referencias a producir.

CRM

Solución diseñada para tener un control por medio de seguimiento de actividades y tareas a los proceso de venta y cobros de cartera.

Taller

Complemento dirigido a aquellas empresas que requieren tener control de los servicios técnicos realizados a los vehículos.

Solución ideal para:

Distribuidoras, Comercializadoras, Ferreterías, Supermercados, Almacenes, Agropecuarias, entre otras.