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Gestión Oficial

Módulo dirigido a empresas del sector oficial como: alcaldías, contralorías, personerías, hospitales, colegios; entre otros, cuenta con los siguientes procesos:   contabilidad, tesorería, presupuesto, almacén, nómina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.  

Procesos

  • Implementa de manera rápida y fácil los procesos en tu compañía. 
  • Respalda tu información a través de las copias de seguridad. 
  • Haz uso de los diferentes catálogos y adapta tu empresa al PUC bajo normas internacionales. 
  • Permite el registro manual y/o automático de los asientos contables. 
  • Cumple con la normatividad vigente para la implementación de documentos electrónicos.  
  • Realiza de forma automática las amortizaciones, depreciaciones, cierre anual; entre otros.  
  • Identifica y analiza procesos a través de la herramienta de auditoría. 
  • Genera de forma rápida los informes financieros y/o contables de apoyo para el análisis de información de la compañía. 
  • Genera los certificados de retención y presenta a la DIAN tu información exógena oportunamente. 
  • Genera sus estados de caja y bancos. 
  • Examina los recaudos e informes. 
  • Implementa de manera segura y confiable los códigos presupuestales, junto con los clasificadores que se afectan en la ejecución presupuestal como: BPIN, política pública, fondos especiales, clasificador central de productos CCP, clasificación programática de la inversión CPI, fuentes de financiación; entre otros.  
  • Realiza operaciones presupuestales, de la vigencias anterior, actual y futura. 
  • Genera tus informes al CGR-DIARI, reportes de información al CHIP, sistema integrado de auditoria SIA; entre otros.  
  • Controla los reintegros, bajas, traslados, entradas y salidas de los activos fijos.  
  • Genera los informes de los saldos de inventarios, boletines de almacén, examinar activos, kardex; entre otros.  
  • Implementa los conceptos y parametrización necesarias para la liquidación de las nóminas.     
  • Liquida tus nóminas sin dificultad, adaptándose a los diferentes periodos como: mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria; otros.  
  • Genera a tiempo los informes de desprendibles, orden de pago, nómina para firmas, plano a bancos, planillas de revisión a Excel; entre otros.  
  • Identifica rápidamente las cuentas por cobrar y por pagar.  
  • Genera los certificados de paz y salvo.  
  • Realiza recaudos masivos de cartera y cruce de anticipos. 
  • Exporta e importa rápidamente los movimientos al sistema a través de la herramienta Excel.  
  • Genera múltiples informes de saldos acumulados de proveedores y clientes. 
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