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Gestión Oficial

Módulo dirigido a empresas del sector oficial como: alcaldías, contralorías, personerías, hospitales, colegios; entre otros, cuenta con los siguientes procesos: contabilidad, tesorería, presupuesto, almacén, nómina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Procesos

Implementa de manera rápida y fácil los procesos en tu compañía.
Respalda tu información a través de las copias de seguridad.
Haz uso de los diferentes catálogos y adapta tu empresa al PUC bajo normas internacionales.
Permite el registro manual y/o automático de los asientos contables.
Cumple con la normatividad vigente para la implementación de documentos electrónicos.
Realiza de forma automática las amortizaciones, depreciaciones, cierre anual; entre otros.
Identifica y analiza procesos a través de la herramienta de auditoría.
Genera de forma rápida los informes financieros y/o contables de apoyo para el análisis de información de la compañía.
Genera los certificados de retención y presenta a la DIAN tu información exógena oportunamente.

Genera sus estados de caja y bancos.
Examina los recaudos e informes.

Implementa de manera segura y confiable los códigos presupuestales, junto con los clasificadores que se afectan en la ejecución presupuestal como: BPIN, política pública, fondos especiales, clasificador central de productos CCP, clasificación programática de la inversión CPI, fuentes de financiación; entre otros.
Realiza operaciones presupuestales, de la vigencias anterior, actual y futura.
Genera tus informes al CGR-DIARI, reportes de información al CHIP, sistema integrado de auditoria SIA; entre otros.

Controla los reintegros, bajas, traslados, entradas y salidas de los activos fijos.
Genera los informes de los saldos de inventarios, boletines de almacén, examinar activos, kardex; entre otros.

Implementa los conceptos y parametrización necesarias para la liquidación de las nóminas.
Liquida tus nóminas sin dificultad, adaptándose a los diferentes periodos como: mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria; otros.
Genera a tiempo los informes de desprendibles, orden de pago, nómina para firmas, plano a bancos, planillas de revisión a Excel; entre otros.

Identifica rápidamente las cuentas por cobrar y por pagar.
Genera los certificados de paz y salvo.
Realiza recaudos masivos de cartera y cruce de anticipos.
Exporta e importa rápidamente los movimientos al sistema a través de la herramienta Excel.
Genera múltiples informes de saldos acumulados de proveedores y clientes.

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