Gestión Servicios

Ofrece las herramientas esenciales para administrar y operar empresas de servicios. Permite el control de cuentas por cobrar, por pagar y facturación, mejorando la eficiencia y confiabilidad de la gestión contable.

Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.

Contabilidad

Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.

Manejo de múltiples periodos
Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
Contabilidad por centros y subcentros de costos
Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
Presupuesto por cuentas contables
Cierre anual contable
Liquidación y cancelación de terceros
Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
Conciliación bancaria
Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
Ajuste contable sobre saldos

NIIF

Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.

Utiliza taxonomía bajo NIIF
No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
Afectación de costos en descuentos nancieros NIIF en las compras

Facturación y ventas

Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.

Facturación de venta de mercancías y de servicios
Facturación en lote
Facturación de servicios AIU
Manejo de múltiples formas de pago
Toma cotización y cruce de información con la factura
Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
Reglas comerciales de facturación
Aplicación de descuentos financieros
Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
Importación por medio de Excel desde sistemas externos
Punto de venta POS

- Pedido
- Venta
- Devolución
Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS

Tesorería

Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.

- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.

Relación de cheques
Informes de recaudo
Manejo de cobradores
Informe de estados de caja y bancos
Arqueo de caja
Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)

Cuentas por cobrar y pagar

Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.

Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
Liquidación de intereses de mora
Cruce de descuentos financieros
Análisis de morosidad
Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
Manejo de cartera por cuotas
Recaudo masivo de cartera / anticipos
Cancelación y traslado de saldos de cartera
Cronograma de cuentas por pagar

Documentos electrónicos

SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:

- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
  - Acuse de recibo
  - Recibo del bien o servicio
  - Aceptación expresa o aceptación tácita
  - Reclamo

Paquetes de transacciones electrónica
Certificado digital firma electrónica
Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos

Nómina

Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del recurso humano.

Control de hojas de vida y contratos de empleados
Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
Liquidación de contratos por centro de trabajo de forma mensuales, quincenales y demás.
Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
Contabilización por centros de costo
Provisión de prestaciones sociales y consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
Generación de Informes en formato PDF o XLS
Archivo plano para bancos
Envió de desprendibles de pago vía email
Expedición de certificados laborales
Seguridad social (PILA)
Integración con el generador mensual de nómina electrónica

Pasarela de pagos

Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:

- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia

Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
Envió del comprobante de pago al correo electrónico
Integración con la contabilidad:

- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad