El mes de julio de 2026 trae consigo una serie de cambios normativos que impactarán directamente los procesos de nómina, gestión humana, contabilidad y cumplimiento tributario de las empresas colombianas. A continuación, les presentamos los principales cambios que entran en vigencia y las acciones que las organizaciones deberán implementar para garantizar su cumplimiento.

Aumenta el recargo por trabajo en domingos y festivos

Como parte de la implementación gradual de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), desde el 1 de julio de 2026 el recargo por trabajo en domingos y días festivos aumenta del 80 % al 90 % sobre el valor de la hora ordinaria.

Este incremento hace parte de un cronograma progresivo que busca restablecer el recargo al 100 % en los próximos años.

• Julio 1 de 2024: Aumento al 80%.
• Julio 1 de 2025: Aumento al 80% (mantuvo la misma tasa transitoria para algunas empresas o consolidó el escalón).
• Julio 1 de 2026: Aumento al 90%.
• Julio 1 de 2027: Llegará al tope definitivo del 100%

Las empresas deberán revisar la liquidación de nómina y verificar que el nuevo porcentaje se encuentre correctamente parametrizado en sus sistemas.

La jornada laboral se reduce a 42 horas semanales

A partir del 15 de julio de 2026 culmina la implementación gradual prevista en la Ley 2101 de 2021, por lo que la jornada máxima legal de trabajo pasa de 44 a 42 horas semanales.

Esta reducción no implica disminución salarial ni afecta las prestaciones sociales o los aportes a la seguridad social.

Será necesario revisar:

• Horarios de trabajo.
• Turnos laborales.
• Distribución de la jornada semanal.
• Configuración de la nómina.

Nuevas reglas para el trabajo nocturno y las horas extras

La Reforma Laboral también introduce cambios importantes en la organización de la jornada laboral.

Entre ellos se destacan:

• La jornada nocturna inicia a las 7:00 p. m. y finaliza a las 6:00 a. m., ampliando el período sobre el cual se genera el recargo nocturno.
• Los empleadores deberán llevar un registro actualizado de las horas extras trabajadas y suministrarlo cuando sea requerido por las autoridades laborales o por el trabajador.

Estas medidas fortalecen los mecanismos de control sobre el tiempo laborado y el reconocimiento de los recargos correspondientes.

Empresas con más de 100 trabajadores deberán cumplir la cuota de inclusión laboral

Desde el 25 de junio de 2026, las empresas con más de 100 trabajadores deben cumplir con la obligación de contratar personas con discapacidad, conforme a lo establecido en la Ley 2466 de 2025.

La cuota mínima corresponde a:

• 2 trabajadores con discapacidad por cada 100 hasta 500 trabajadores.
• 1 trabajador adicional por cada 100 trabajadores adicionales.

Para el cumplimiento de esta obligación es indispensable que:

• La persona contratada cuente con certificación de discapacidad.
• El empleador reporte la información correspondiente al Ministerio del Trabajo.

Esta medida busca fortalecer la inclusión laboral y promover la igualdad de oportunidades en el mercado de trabajo.

Reactivación del Decreto 572 de 2025

Otro cambio importante que impacta los procesos empresariales corresponde a la reactivación del Decreto 572 de 2025.

Luego de la decisión que dejó sin efectos la suspensión provisional decretada por el Consejo de Estado, desde el 1 de julio de 2026 vuelven a aplicarse las bases mínimas de retención en la fuente y los porcentajes de autorretención establecidos en dicho decreto.

En consecuencia, las empresas deberán:

• Revisar nuevamente la parametrización del software.
• Actualizar las bases mínimas de retención.
• Ajustar los porcentajes de autorretención.
• Validar que las nuevas configuraciones apliquen únicamente a las operaciones realizadas desde la fecha de reactivación.

Julio de 2026 representa uno de los meses con mayor impacto normativo para las empresas colombianas. La coincidencia de cambios laborales y tributarios exige una preparación oportuna por parte de las áreas de talento humano, nómina, contabilidad y cumplimiento, con el fin de garantizar la correcta aplicación de la normatividad vigente. Anticiparse a estos ajustes permitirá reducir errores operativos, evitar contingencias legales y asegurar que la organización continúe cumpliendo adecuadamente sus obligaciones frente a trabajadores y autoridades.