Lo que cambia en julio de 2026 para empleados y empleadores

El mes de julio de 2026 trae consigo una serie de modificaciones legales clave que impactarán directamente la gestión humana, la nómina, la contabilidad y el cumplimiento tributario en Colombia. A continuación, presentamos los principales cambios en vigencia y las acciones prioritarias que las organizaciones deben implementar para garantizar su correcta aplicación.

1. Incremento del recargo dominical y festivo

Como parte de la implementación gradual de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), desde el 1 de julio de 2026 el recargo por trabajo en domingos y días festivos sube del 80% al 90% sobre el valor de la hora ordinaria. En efecto, este ajuste corresponde al cronograma progresivo diseñado para restablecer la tarifa plena:

• Julio 1 de 2024: Aumento al 80%.

• Julio 1 de 2025: Consolidación de la etapa previa al 80%.

• Julio 1 de 2026: Incremento al 90%.

• Julio 1 de 2027: Aplicación del tope definitivo del 100%.

Por consiguiente, las empresas deben revisar de inmediato sus fórmulas de liquidación y verificar que este nuevo porcentaje quede parametrizado de forma precisa en el software de nómina.

2. Reducción de la jornada legal a 42 horas semanales

Asimismo, a partir del 15 de julio de 2026 concluye la transición gradual de la Ley 2101 de 2021. De este modo, la jornada máxima legal de trabajo pasa de 44 a 42 horas a la semana. Sin embargo, es fundamental recordar que esta disminución no autoriza rebajas salariales ni perjudica las prestaciones sociales o los aportes a la seguridad social.

Para adaptarse sin traumatismos operativos, resulta indispensable ajustar:

• Los horarios de entrada y salida.

• Los esquemas de turnos rotativos.

• La distribución de la carga semanal de trabajo.

• La parametrización del valor de la hora ordinaria en los sistemas contables.

3. Nuevas pautas para recargo nocturno y registro de horas extras

Por otra parte, el marco laboral introduce exigencias adicionales para la organización del tiempo de trabajo. Entre los puntos más relevantes destacan:

• Ampliación del horario nocturno: La jornada nocturna ahora inicia formalmente a las 7:00 p. m. y culmina a las 6:00 a. m., extendiendo el rango sobre el cual se causa el respectivo recargo.

• Libro de registro de tiempo suplementario: Los empleadores quedan obligados a llevar un registro diario y detallado de las horas extras laboradas, el cual debe estar disponible para consulta del trabajador o requerimiento de los inspectores laborales.

En consecuencia, estas directrices fortalecen los mecanismos de fiscalización sobre el tiempo de servicio y exigen mayor rigor en el control de asistencia.

4. Obligación de cuota de inclusión laboral

De igual manera, rige la obligación para empresas con más de 100 trabajadores de vincular formalmente a personas con discapacidad, conforme a lo dispuesto en la Ley 2466 de 2025. El cálculo base se estructura de la siguiente forma:

• Tramo inicial: 2 trabajadores con discapacidad por cada 100 y hasta 500 colaboradores.

• Escala superior: 1 trabajador adicional por cada 100 empleados adicionales.

Adicionalmente, para validar el cumplimiento de esta disposición, la persona contratada debe contar con la certificación oficial de discapacidad y el empleador debe radicar los reportes correspondientes ante el Ministerio del Trabajo.

5. Reactivación de retenciones del Decreto 572 de 2025

En el ámbito tributario, otro aspecto crítico corresponde a la reactivación del Decreto 572 de 2025. Tras levantarse la suspensión provisional que había ordenado el Consejo de Estado, vuelven a regir plenamente las bases mínimas de retención en la fuente y los porcentajes de autorretención señalados en dicha norma.

Por lo tanto, los equipos contables deben ejecutar las siguientes acciones:

• Actualizar las bases mínimas y tarifas de retención en el ERP.

• Modificar los porcentajes de autorretención aplicables al sector económico.

• Asegurar que estas configuraciones apliquen de manera estricta a partir de la fecha de reactivación, evitando inconsistencias en transacciones previas.

Claves para el cumplimiento empresarial oportuno

En conclusión, este periodo concentra uno de los mayores volúmenes de exigencias normativas para el sector productivo en el país. Por esta razón, la articulación entre talento humano, nómina y contabilidad es vital para evitar sanciones y contingencias jurídicas. Anticiparse a estos requerimientos garantizará la continuidad operativa del negocio y el estricto apego a las disposiciones legales vigentes.