Régimen simple: nuevos códigos para actualizar la casilla 89 del RUT

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha reiterado la necesidad de que los contribuyentes del Régimen Simple de Tributación (RST) mantengan actualizado su Registro Único Tributario (RUT). En particular, deben prestar atención a la casilla 89, denominada “Estado o beneficio”, donde se registran los códigos que identifican la tabla con la que se liquida este tributo.

Por lo tanto, esta actualización resulta indispensable para garantizar una clasificación fiscal correcta y evitar inconsistencias durante la presentación de las declaraciones.

¿Por qué la DIAN actualizó estos códigos?

En primer lugar, la modificación en los códigos de la casilla 89 responde a las reformas legislativas introducidas al artículo 908 del Estatuto Tributario. Dichos ajustes normativos redefinieron la estructura del régimen, ampliando los grupos de actividades económicas de 4 a 6 categorías.

Asimismo, decisiones posteriores de la Corte Constitucional obligaron a la administración tributaria a reajustar los parámetros técnicos. De este modo, la DIAN actualizó los códigos para reflejar de forma exacta las tarifas y actividades vigentes para cada contribuyente.

Códigos vigentes para la casilla 89 según la actividad

Actualmente, los inscritos en el RST deben registrar en la casilla 89 alguno de los siguientes códigos, de acuerdo con su labor principal:

• 100: Tiendas pequeñas, minimercados, micromercados y peluquerías.

• 101: Actividades comerciales, industriales y demás servicios técnicos o mecánicos.

• 116: Servicios de expendio de comidas y bebidas (restaurantes, bares y cafeterías).

• 117: Actividades de educación, así como servicios de atención de la salud humana y asistencia social.

• 118: Servicios profesionales, de consultoría y científicos donde predomine el factor intelectual.

• 119: Actividades de recolección de residuos, saneamiento ambiental y servicios similares.

En consecuencia, estos códigos permiten al sistema tributario identificar con exactitud las tarifas aplicables para el cálculo de los anticipos bimestrales y la liquidación anual del impuesto unificado.

¿Quiénes están obligados a realizar esta actualización?

Por su parte, el trámite de verificación y ajuste en el RUT involucra a tres grupos específicos:

• Contribuyentes que ya forman parte del Régimen Simple de Tributación.

• Personas naturales o jurídicas que modifiquen o adicionen actividades económicas a su registro.

• Nuevos contribuyentes que formalicen su ingreso al RST por primera vez.

En efecto, la DIAN enfatizó que esta casilla debe diligenciarse obligatoriamente desde el momento del registro inicial o en la modificación del documento, ya que constituye un elemento central de control tributario.

Consecuencias de no actualizar el RUT

Por otro lado, omitir la actualización de estos datos acarrea implicaciones directas para la empresa. No actualizar el RUT dentro del plazo establecido por la ley puede generar sanciones económicas formales por inexactitud o extemporaneidad.

Además, registrar un código incorrecto en la casilla 89 provoca distorsiones en las tarifas de los formularios, lo que deriva en errores de liquidación, sanciones por corrección y problemas en la planeación fiscal del contribuyente.

Claves para una gestión tributaria eficiente

En conclusión, validar oportunamente la casilla 89 del RUT es un deber prioritario para todas las empresas y profesionales del Régimen Simple. Por consiguiente, mantener esta información alineada con la actividad real evita contingencias sancionatorias y asegura que las obligaciones tributarias se cumplan con total precisión ante la DIAN.