Con la entrada en vigencia de la Ley 2266 de 2025, se han establecido cambios significativos en el tratamiento de los aprendices del SENA frente al Sistema de Seguridad Social Integral y la nómina electrónica.

Anteriormente, los aprendices no eran considerados trabajadores con vínculo laboral, por lo que sus apoyos económicos no eran objeto de reporte en la nómina electrónica ni generaban obligación de cotización en el sistema de seguridad social. No obstante, a partir de la nueva normativa, esta condición cambió.

Las nuevas condiciones conllevan a que los pagos realizados a los aprendices sean reportados en la nómina electrónica como requisito para su deducibilidad fiscal. En consecuencia, el Ministerio trabajo mediante la Circular 0083 de 2025, ha aclarado el procedimiento que deben seguir los empleadores para el reporte y pago de aportes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA.

A partir del 1 de agosto de 2025, fecha correspondiente al reporte del mes de julio, se deberán aplicar los siguientes lineamientos:

• Aprendices en etapa lectiva: El empleador deberá reportar en la PILA bajo el tipo de aportante “1 – Empleador”, con el tipo de cotizante “19 – Aprendiz en etapa productiva”, utilizando el tipo de planilla “E – Empleados”.
• Aprendices en etapa productiva o en formación dual: El empleador deberá reportar bajo el tipo de aportante “1 – Empleador”, con el tipo de cotizante “1 – Dependiente”, también en la planilla tipo “E – Empleados”.

Este cambio busca armonizar el tratamiento de los aprendices con el marco general del derecho laboral y garantizar la adecuada protección social de quienes se encuentran en formación práctica en las empresas.

Sugerencia de actualización de versión
A partir de agosto del 2025, si debes reportar aportes a seguridad social de contratos de aprendizaje del SENA, te recomendamos contactar a nuestro equipo de soporte para garantizar el correcto reporte.