SysCafé Software Integrado de Gestión Empresarial

¿Cuáles son los requisitos mínimos para generar una factura electrónica de venta a sus clientes?

Con base al #3 Art 11 de la Resolución 000042 de 2020 y la Circular externa DIAN #000007 de octubre 2022, los requisitos son:

Nombre completo y/o razón social
Número de identificación
Correo electrónico (Opcional), si el cliente no desea que le notifiquen al correo, el facturador deberá imprimir el documento y entregarlo en representación gráfica.
Si el cliente no suministra los datos del punto 1 al 3, debe generarlo al «consumidor final» con el número: 12 veces 2 «222222222222».

Nota: Para el punto 4, en SysCafé deben afectar Clientes Varios/Consumidor Final que se encuentra con el número: 9 veces 2 «222222222» e internamente el software hace la asignación de 12 veces 2 ««222222222222» para el envío de factura electrónica; esto, con el fin de manejar todo agrupado por temas de reportes, especialmente de información exógena.

¡Importante!

SysCafé cumple con los requisitos de la factura electrónica de venta en la representación gráfica de tirilla y formato grande, con base al Art. 11 de la resolución 42 de 2020.

Si la venta antes de impuestos supera las 5UVT, deberá expedir factura electrónica de venta, ya sea con los datos del cliente o del consumidor final. Si el cliente no solicita su factura no lo exime de responsabilidad de expedirla.
No debe solicitar documentos como cámara comercio, RUT, documento identificación; etc. SysCafé te permite crear los terceros con los requisitos mínimos en mención, sin hacer obligatorio datos como: dirección, teléfono e información complementaria.
No remitir a los clientes a una plataforma para entregar la factura electrónica de venta, puesto que no va en vía de la reglamentación vigente para la emisión y entrega de la facturación electrónica.

Es obligación del facturador electrónico hacer la entrega de la factura de venta ya sea por correo electrónico o físico dependiendo del acuerdo entre las partes.

¡Conoce las sanciones por Facturación Electrónica – DIAN!

Quien esté obligado a generar el documento electrónico por facturación electrónica y no lo haga, o lo haga sin el cumplimiento de requisitos podrá incurrir sanciones y/o consecuencias como:

Factura electrónica de venta:

Sanción por expedir facturas sin requisitos Art. 652 E.T
Sanción por no facturar Art. 652-1 E.T

Nómina Electrónica:

Sanción por no enviar información o enviarla con errores Art. 651 E.T
No reconocimiento de los costos laborales #10 Art. 1 Resol. 13 de 2021

Documento Soporte a Sujetos No Obligados a Facturar:

Sanción por no enviar información o enviarla con errores Art. 651 E.T
No reconocimiento de costos y gastos fiscales. #7 Art. 1 Resol. 167 de 2021

¡Actualiza el Software SysCafé!

Con el Decreto 442 del 29 de marzo de 2023, llegaron modificaciones en materia de facturación electrónica.

Te invitamos a que te comuniques con nosotros a las líneas de atención PBX 601-9189888 y 601-9189889, y actualices el software para que cumplas con todos los requisitos de los documentos electrónicos (Factura Electrónica de Venta y Documento Soporte a Sujetos no Obligados a Facturar) que fueron modificados por el decreto en mención.

¡Con SysCafé, lo tienes todo!.