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Gestión Servicios Públicos

Módulo dirigido a Empresas de Servicios Públicos E.S.P, diseñado para optimizar la gestión, registro, control histórico de la facturación y lecturas por cada uno de los suscriptores; cuenta con los siguientes procesos: contabilidad, facturación, tesorería, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.  

Procesos

Contabilidad

  • Implementa de manera rápida y fácil los procesos en tu compañía. 
  • Respalda tu información a través de las copias de seguridad. 
  • Haz uso de los diferentes catálogos y adapta tu empresa al PUC bajo normas internacionales. 
  • Permite el registro manual y/o automático de los asientos contables. 
  • Cumple con la normatividad vigente para la implementación de documentos electrónicos.  
  • Realiza de forma automática las amortizaciones, depreciaciones, cierre anual; entre otros. 
  • Identifica y analiza procesos a través de la herramienta de auditoría. 
  • Genera de forma rápida los informes financieros y/o contables de apoyo para el análisis de información de la compañía. 
  • Genera los certificados de retención y presenta a la DIAN tu información exógena oportunamente. 

Facturación

  • Optimiza tu tiempo con la facturación masiva a los clientes. 
  • Lleva el registro actualizado de los documentos contables y no contables que afectan los procesos de facturación y ventas. 
  • Aplica descuentos especiales a la facturación individual o masiva de tus clientes. 
  • Genera los informes necesarios para analizar el comportamiento de las operaciones de la empresa.
  • Visualiza los informes fiscales, comparativo y récord de ventas utilizando herramientas de apoyo como Excel.

Tesorería

  • Genera sus estados de caja y bancos. 
  • Examina los recaudos e informes. 

Ctas por cobrar y por pagar

  • Identifica rápidamente las cuentas por cobrar y por pagar.  
  • Genera los certificados de paz y salvo.  
  • Realiza recaudos masivos de cartera y cruce de anticipos. 
  • Exporta e importa rápidamente los movimientos al sistema a través de la herramienta Excel.  
  • Genera múltiples informes de saldos acumulados de proveedores y clientes. 
SysCafé Software de gestión  empresarial
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