Con la llegada de la temporada de declaraciones de renta para personas naturales, uno de los pasos más importantes es reunir los documentos soporte necesarios para declarar. Esta información permite a los contribuyentes y contadores evitar errores, cumplir con la normatividad vigente y aprovechar los beneficios tributarios que la ley ofrece. Te contamos algunos de los documentos clave a tener en cuenta.

1. Patrimonio

• Certificados bancarios de cuentas de ahorro, corrientes e inversiones.
• Escrituras de bienes inmuebles y estados de cuenta del impuesto predial.
• Facturas o documentos de compra de vehículos y bienes muebles.
• Certificados de bienes intangibles que poseía el contribuyente, como por ejemplo derechos de autor o propiedad industrial.
• Saldo de las billeteras electrónicas en caso de poseer criptoactivos.
  
  

2. Pasivos

• Letras de cambio y pagarés.
• Certificados de créditos educativos

• Certificado de créditos de vehículo
• Deudas por compras a crédito
• Hipotecas y documentos de obligaciones financieras.
  
  

3. Ingresos

• Certificados de ingresos y retenciones por salarios.
• Certificados de indemnizaciones, primas y otros pagos laborales.
• Certificados de honorarios, comisiones y servicios.
• Certificados de dividendos, rendimientos financieros y otros ingresos de capital.
  
  

4. Costos y gastos

• Facturas de compras y gastos relacionados con la actividad económica.
• Comprobantes de pago de sueldos, bonificaciones y cesantías.
• Soportes de pagos por impuestos, seguridad social, aportes a cajas de compensación y al ICBF.
• Recibos y certificados de pagos de servicios y suministros necesarios para la actividad.
  
  

5. Deducciones

• Certificados de pagos en salud y educación.
• Soportes de intereses de préstamos para vivienda.
• Certificados de donaciones a entidades reconocidas.
• Documentos que acrediten dependientes económicos.
• Soportes de inversiones con beneficios fiscales.
  
  

Adicionalmente, se debe contar con el Registro Único Tributario (RUT) actualizado y el acceso a la plataforma de la DIAN, donde se puede consultar la información reportada por terceros y presentar la declaración.

Cada valor declarado debe estar respaldado documentalmente, lo que no solo facilita el correcto diligenciamiento de la declaración, sino que también protege al contribuyente ante una eventual fiscalización.