Las personas naturales, sucesiones ilíquidas y sus asimiladas que están obligadas a presentar la declaración de renta y complementarios deben tener en cuenta el sistema cedular, una herramienta estructural consagrada en la legislación tributaria colombiana que permite organizar los ingresos de acuerdo con su origen y facilita el cálculo del impuesto correspondiente.

Este sistema permite al contribuyente:

• Clasificar correctamente sus ingresos
• Aplicar deducciones y beneficios fiscales
• Optimizar su carga tributaria
• Cumplir con la normatividad y evitar sanciones por errores o inexactitudes

El sistema cedular está respaldado por el artículo 330 del Estatuto Tributario, introducido mediante la Ley 1819 de 2016, y agrupa los ingresos del contribuyente de acuerdo con su fuente de origen de la siguiente manera:

1. Rentas de cedula general

Rentas de trabajo: Comprenden los ingresos derivados de la prestación de servicios personales, tales como salarios, honorarios, comisiones y viáticos, ya sea bajo un contrato laboral o de prestación de servicios independiente.

Rentas de capital: Incluyen los ingresos obtenidos por intereses, rendimientos financieros, arrendamientos, regalías y la explotación de propiedad intelectual, como derechos de autor o patentes.

Rentas de trabajo que no provengan de una relación laboral: Estas se clasifican como rentas de trabajo, pero no provienen de un contrato laboral directo, sino de la prestación de servicios personales de forma independiente.

Rentas no laborales: Engloba todos los ingresos no clasificados en las anteriores cédulas, como aquellos provenientes de actividades ocasionales, venta de bienes o prestación de servicios sin relación laboral directa.

2. Rentas de pensiones

En esta cédula se agrupan los ingresos provenientes de pensiones por jubilación, invalidez, vejez, sobrevivientes o riesgos laborales, así como las indemnizaciones sustitutivas de las pensiones y devoluciones de ahorro pensional.

3. Dividendos y participaciones

Corresponden a los valores distribuidos a los socios, accionistas, asociados o similares por concepto de utilidades generadas por sociedades, constituyendo renta gravable en cabeza de los receptores.

El apropiado conocimiento y aplicación del sistema cedular es esencial para una declaración correcta, oportuna y ajustada a la ley, lo que permite al contribuyente pagar lo justo y evitar sanciones tributarias.