GESTIÓN OFICIAL
Solución diseñada para empresas del sector público. Esta herramienta tecnológica permite registrar, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes públicos basadas en el presupuesto; con finalidad de preparar estados financieros que faciliten el análisis de los mismos y la obtención de indicadores que permitan una evaluación de ingresos y gastos, proporciona herramientas de análisis de datos y presentación de información pública a organismos de control. Ayuda a la automatización de procesos y mejora la productividad de la organización. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Seguridad de accesos con bloqueo de usuarios para modificación de información contable.
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Manejo de contabilidad por centros y subcentros de costo.
- Reclasificación de saldos, movimientos de cuentas y de terceros.
- Liquidación y cancelación de terceros
- Cierre anual contable
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Ajuste contable sobre saldos
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar Informes contables, fiscales y financieros
- Generación de informes a Excel
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Giro de gastos por conceptos prede nidos
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Manejo de cartera por cuotas
- Análisis de morosidad
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
Presupuesto
Permite registrar las transacciones basadas en el presupuesto para obtener estados financieros que faciliten su análisis durante y al término de cada ejercicio presupuestal. Ajustado a las normas y requerimientos establecidos por los entes de
control.
- Manejo de presupuesto ordinario, vigencias anteriores y sistema general regalías.
- Códigos presupuestales para conceptos de ingresos y egresos. (Según reglamentación y tipo de entidad oficial)
- Control de saldos por clasificadores CCP, CPI, Fuente de financiación, BPIN, Situación de Fondos.
- Manejo de contratos, con parametrización de diferentes tipos
- Manejo de dependencias y ordenadores del gasto
- Manejo del Programa Anual de Caja PAC
- Ejecución presupuestal a través del manejo de documentos para ingresos y gastos.
- Adiciones, reducciones y traslados presupuestales
- Generación de informes para CGN y CGR
- Informes bajo normatividad vigente para organismos de control.
- Informe de movimientos de códigos presupuestales
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del talento humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo.
- Contabilización por centros de costo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidaciones especiales: Liquidación nal, prima de navidad, prima de servicios, vacaciones, bonificación por servicios.
- Liquidación de retroactivos
- Consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Archivo plano para bancos
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica.
- Envió de desprendibles de pago vía E-mail
- Expedición de certificados laborales y certificado de ingresos y retenciones
- Herramienta de apoyo para pago de Seguridad Social - PILA
- Informes de nómina
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
Almacén
Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los bienes patrimoniales.
- Control de activos jos, activos devolutivos y administrativos
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Descripción detallada del activo
- Clasificación por grupo, subgrupo, marca o clase
- Historial de compras, mantenimiento y observaciones
- Kardex de activos
- Localización por dependencia, sección, bodega y responsable individual
- Proceso mensual de depreciación masiva
- Proceso de cancelación de Activos fijos
- Manejo de vida útil general o individual por activo fijo.
- Importación de saldos iniciales desde Excel
- Informes: saldos de inventarios, activos fijos y de consumo, boletines de almacén e historial de mantenimiento.
Predial
El complemento de impuesto predial de SysCafé le permitirá actualizar, liquidar, facturar y recaudar el impuesto predial
de los contribuyentes.
Liquidación, facturación y recaudo
- Liquidación individual
- Liquidación masiva
- Liquidación acuerdos de pago
- Prescripciones
- Condonaciones
- Recaudo individual
- Personalización Formato de factura (con previo análisis y con base al alcance del software SysCafé)
Certificados
- Paz y Salvo
- Avalúos
Procesos
- Información contable y presupuestal con migración a Solución Oficial SysCafé
- Formatos de impresión cobro coactivo
- Reporte de información exógena
- Importación de archivos IGAC
Procesos
- Informe individual de cartera por predio
- Informe general de cartera de todos los predios
- Informe detallado de cartera de todos los predios
- Informe de recaudo general y detallado
- Informe de acuerdos de pago
- Informe de prescripciones