GESTIÓN COMERCIAL
Software contable que se adapta perfectamente a las exigencias de empresas comerciales y de servicios (PYMES). Ofrece una amplia gama de herramientas que abarcan desde contabilidad hasta gestión de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar. Además, genera informes de gran utilidad para agilizar las tareas administrativas y operativas. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos nancieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación en lote
- Facturación de servicios AIU
- Cuentas pendientes (comanda)
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma de pedidos / cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Entregas parciales de mercancia
- Procesos de fidelización de clientes
- Manejo de bonos y tarjeta regalo
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de productos; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma.
- Manejo de referencias con códigos de barra y clasificación según: líneas de inventario, marcas, grupos y subgrupos
- Impresión códigos de barra por medio de impresora de etiquetas
- Manejo de inventario permanente (promedio ponderado) o periódico
- Manejo de inventario por bodegas
- Saldos por tallas
- Manejo de inventario por separados
- Control de saldos por medio de referencias derivadas
- Administración de existencias máximas y mínimas.
- Unidad de medida en peso y embalaje
- Listas de precios y precios por cantidad
- Actualización de precios automáticos de acuerdo al último costo de compra
- Cambio de precios en lote
- Control de lotes por fecha de vencimiento
- Control de entregas parciales
- Kárdex del saldo en general y por bodegas.
- Sugerido de pedido a proveedores
- Orden de compra / prepedido
- Compras y devolución, para la alimentación del inventario
- Informe récord de compras
- Manejo de documentos como traslados entre bodegas, notas, salidas de inventario.
- Proceso de conteo físico de inventario
- Proceso de recosteo de mercancía
- Proceso de mercancía en consignación
- Proceso KIT´S de armado
- Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de ltro.
- Extracto de bodegas
- Informe de rotación de inventarios
- Informe de rentabilidad de inventario
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del recurso humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo de forma mensuales, quincenales y demás.
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
- Contabilización por centros de costo
- Provisión de prestaciones sociales y consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
- Archivo plano para bancos
- Envió de desprendibles de pago vía email
- Expedición de certificados laborales
- Seguridad social (PILA)
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica
Activos fijos
Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los bienes patrimoniales.
- Catálogo de activos fijos
- Descripción detallada
- Historial de compras, mantenimiento y observaciones
- Localización por sección y responsable individual
- Proceso mensual de depreciación masiva
- Depreciación por centros de costos
- Proceso de cancelación de Activos fijos
- Manejo de inventario administrativo
- Importación de saldos iniciales por medio de Excel
- Informes: saldos de Inventarios, kardex, boletín de almacén e historial de mantenimiento
Pasarela de pagos
Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:
- Gestión de pagos por:
- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia
- Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
- Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
- Envió del comprobante de pago al correo electrónico
- Integración con la contabilidad:
- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
Móviles
Mercurio APP dirigida a los empresarios que cuenta con vendedores puerta a puerta y requieren automatizar sus procesos. desde la facilidad de un dispositivo Móvil.
- Elaboración de pedidos desde el aplicativo móvil
- Elaboración de PDF
- Impresión de pedido por medio de impresora POS portátil
- Consulta de información de los clientes
- Estado del cliente
- Contacto, direcciones, y observaciones
- Cupo de cartera disponible
- Historial de ventas
- Asignación de clientes por vendedor
- Ruteros de venta por vendedor, y registro de una bitácora por las novedades presentas en las visitas de la ruta
- Elaboración de recaudos de cartera
- Control en tiempo de real de inventario disponible
- Aplicación de descuentos especiales a los clientes
- Reporte de incidentes en las visitas a los clientes
Hojas de costo
Complemento dirigido a aquellos interesados en tener un control de los costos de producción en un mes y distribuirlos por el total de los productos terminados de ese mes.
- Integración con contabilidad
- Manejo y control de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación
- Recosteo de ventas para la asignación del costo de producción
- Afectación directa a inventarios
- Reportes a Excel
Ordenes de producción
Complemento dirigido a aquellos interesados en tener el control de la producción, materias primas, mano de obra y costos indirectos por cada una de las referencias a producir.
- Planificación de la producción: presupuesta la materia prima y los costos o procesos directos que afectan la producción de la mercancía, con base a la proyección de las unidades a producir
- Producción: determina el total de los costo de producción por referencia con base a los movimientos generados de salidas de materia prima, costos de procesos y cargue de producto terminado
- Procesos: llevar el registro de los procesos a los que se somete el producto terminado
CRM
Solución diseñada para tener un control por medio de seguimiento de actividades y tareas a los proceso de venta y cobros de cartera.
- Creación de tareas comerciarles o de cobro de cartera
- Registro de actividades realizadas a la tarea
- Registro de llamadas realizadas
- Revisión de las cuentas pendientes de cobro
Taller
Complemento dirigido a aquellas empresas que requieren tener control de los servicios técnicos realizados a los vehículos.
- Hoja de Vida de Vehículo
- Relación de insumos o repuestos Utilizados uno a uno o relacionando un kit de armado
- Relación de las Horas implementadas en el servicio Técnico
- Integración del complemento de taller con la factura de venta