GESTIÓN OFICIAL
Software contable para entidades públicas. Es posible registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes públicos basadas en el Presupuesto; con finalidad de preparar estados financieros que faciliten el análisis de los mismos y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la situación financiera de la entidad durante y al término de cada ejercicio fiscal.¡Cotiza hoy mismo aquí!
- Facturación
- Tesorería
- Presupuesto
- Almacén
- Nómina
- Cuentas por cobrar y por pagar
Solución ideal para:
Entidades públicas, territoriales y gubernamentales.
GESTIÓN COMERCIAL
Software contable que se adapta perfectamente a las exigencias de empresas comerciales y de servicios (PYMES). Ofrece una amplia gama de herramientas que abarcan desde contabilidad hasta gestión de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar. Además, genera informes de gran utilidad para agilizar las tareas administrativas y operativas. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos nancieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación en lote
- Facturación de servicios AIU
- Cuentas pendientes (comanda)
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma de pedidos / cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Entregas parciales de mercancia
- Procesos de fidelización de clientes
- Manejo de bonos y tarjeta regalo
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de productos; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma.
- Manejo de referencias con códigos de barra y clasificación según: líneas de inventario, marcas, grupos y subgrupos
- Impresión códigos de barra por medio de impresora de etiquetas
- Manejo de inventario permanente (promedio ponderado) o periódico
- Manejo de inventario por bodegas
- Saldos por tallas
- Manejo de inventario por separados
- Control de saldos por medio de referencias derivadas
- Administración de existencias máximas y mínimas.
- Unidad de medida en peso y embalaje
- Listas de precios y precios por cantidad
- Actualización de precios automáticos de acuerdo al último costo de compra
- Cambio de precios en lote
- Control de lotes por fecha de vencimiento
- Control de entregas parciales
- Kárdex del saldo en general y por bodegas.
- Sugerido de pedido a proveedores
- Orden de compra / prepedido
- Compras y devolución, para la alimentación del inventario
- Informe récord de compras
- Manejo de documentos como traslados entre bodegas, notas, salidas de inventario.
- Proceso de conteo físico de inventario
- Proceso de recosteo de mercancía
- Proceso de mercancía en consignación
- Proceso KIT´S de armado
- Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de ltro.
- Extracto de bodegas
- Informe de rotación de inventarios
- Informe de rentabilidad de inventario
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del recurso humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo de forma mensuales, quincenales y demás.
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
- Contabilización por centros de costo
- Provisión de prestaciones sociales y consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
- Archivo plano para bancos
- Envió de desprendibles de pago vía email
- Expedición de certificados laborales
- Seguridad social (PILA)
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica
Activos fijos
Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los bienes patrimoniales.
- Catálogo de activos fijos
- Descripción detallada
- Historial de compras, mantenimiento y observaciones
- Localización por sección y responsable individual
- Proceso mensual de depreciación masiva
- Depreciación por centros de costos
- Proceso de cancelación de Activos fijos
- Manejo de inventario administrativo
- Importación de saldos iniciales por medio de Excel
- Informes: saldos de Inventarios, kardex, boletín de almacén e historial de mantenimiento
Pasarela de pagos
Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:
- Gestión de pagos por:
- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia
- Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
- Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
- Envió del comprobante de pago al correo electrónico
- Integración con la contabilidad:
- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
Móviles
Mercurio APP dirigida a los empresarios que cuenta con vendedores puerta a puerta y requieren automatizar sus procesos. desde la facilidad de un dispositivo Móvil.
- Elaboración de pedidos desde el aplicativo móvil
- Elaboración de PDF
- Impresión de pedido por medio de impresora POS portátil
- Consulta de información de los clientes
- Estado del cliente
- Contacto, direcciones, y observaciones
- Cupo de cartera disponible
- Historial de ventas
- Asignación de clientes por vendedor
- Ruteros de venta por vendedor, y registro de una bitácora por las novedades presentas en las visitas de la ruta
- Elaboración de recaudos de cartera
- Control en tiempo de real de inventario disponible
- Aplicación de descuentos especiales a los clientes
- Reporte de incidentes en las visitas a los clientes
Hojas de costo
Complemento dirigido a aquellos interesados en tener un control de los costos de producción en un mes y distribuirlos por el total de los productos terminados de ese mes.
- Integración con contabilidad
- Manejo y control de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación
- Recosteo de ventas para la asignación del costo de producción
- Afectación directa a inventarios
- Reportes a Excel
Ordenes de producción
Complemento dirigido a aquellos interesados en tener el control de la producción, materias primas, mano de obra y costos indirectos por cada una de las referencias a producir.
- Planificación de la producción: presupuesta la materia prima y los costos o procesos directos que afectan la producción de la mercancía, con base a la proyección de las unidades a producir
- Producción: determina el total de los costo de producción por referencia con base a los movimientos generados de salidas de materia prima, costos de procesos y cargue de producto terminado
- Procesos: llevar el registro de los procesos a los que se somete el producto terminado
CRM
Solución diseñada para tener un control por medio de seguimiento de actividades y tareas a los proceso de venta y cobros de cartera.
- Creación de tareas comerciarles o de cobro de cartera
- Registro de actividades realizadas a la tarea
- Registro de llamadas realizadas
- Revisión de las cuentas pendientes de cobro
Taller
Complemento dirigido a aquellas empresas que requieren tener control de los servicios técnicos realizados a los vehículos.
- Hoja de Vida de Vehículo
- Relación de insumos o repuestos Utilizados uno a uno o relacionando un kit de armado
- Relación de las Horas implementadas en el servicio Técnico
- Integración del complemento de taller con la factura de venta
Solución ideal para:
Distribuidoras, Comercializadoras, Ferreterías, Supermercados, Almacenes, Agropecuarias, entre otras.
GESTIÓN CONTADOR
Herramienta indispensable para los contadores, agilizando procesos contables con facilidad y rapidez. Cuenta con una variedad de informes fiscales y financieros, ofrece una visión precisa de la situación financiera de cada cliente.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel.¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos financieros NIIF en las compras
Facturación
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación de servicios AIU
- Manejo de múltiples formas de pago
- Cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Aplicación de descuentos financieros
- Manejo de apertura y cierre de jornada fiscal
- Informe de estado de caja, diario de facturación y demás
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Manejo de facturación a crédito por cuotas
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Cruce de descuentos financieros
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y pagar
Documentos electrónicos
De manera ágil y sencilla, se generan y envían electrónicamente a la DIAN y al correo electrónico del adquirente en formato XML los siguientes documentos:
- Factura electrónica de venta
- Nómina electrónica
- Nota crédito y nota débito
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Solución ideal para:
Contadores Públicos
GESTIÓN ELECTRÓNICA
SysCafé como 1er Proveedor Tecnológico en el departamento del Tolima, ofrece una herramienta que te permite gestionar rápidamente y de forma eficiente el envío de tus documentos electrónicos, sin la necesidad de llevar un control de tu contabilidad.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Documentos electrónicos
De manera ágil y sencilla, se generan y envían electrónicamente a la DIAN y al correo electrónico del adquirente en formato XML los siguientes documentos:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Solución ideal para:
Personas que solo requieran generar documentos electrónicos.
GESTIÓN SERVICIOS
Ofrece las herramientas esenciales para administrar y operar empresas de servicios. Permite el control de cuentas por cobrar, por pagar y facturación, mejorando la eficiencia y confiabilidad de la gestión contable.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos nancieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación en lote
- Facturación de servicios AIU
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una administración eficiente del recurso humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo de forma mensuales, quincenales y demás.
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
- Contabilización por centros de costo
- Provisión de prestaciones sociales y consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
- Archivo plano para bancos
- Envió de desprendibles de pago vía email
- Expedición de certificados laborales
- Seguridad social (PILA)
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica
Pasarela de pagos
Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:
- Gestión de pagos por:
- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia
- Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
- Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
- Envió del comprobante de pago al correo electrónico
- Integración con la contabilidad:
- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
- Hoja de Vida de Vehículo
- Relación de insumos o repuestos Utilizados uno a uno o relacionando un kit de armado
- Relación de las Horas implementadas en el servicio Técnico
- Integración del complemento de taller con la factura de venta
Solución ideal para:
Seguridad privada, Firmas de abogados, Servicios generales, Constructoras, Agencias de viajes, Asesorías contables , entre otras.
GESTIÓN POS BÁSICO
Optimice la gestión de facturación (POS electrónico) con nuestra solución integral. donde se incluye el control del precio por artículos, administración de la jornada fiscal para la facturación diaria y una gestión eficientes de la cartera y tesorería.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Facturación y ventas
Proceso para el manejo de facturación de Ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación de servicios AIU
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS (POS electrónico)
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
Informes CxC
- Reporte Individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Cruce de descuentos financieros
- Interfase con Excel
- Manejo de cartera por cuotas
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Solución ideal para:
Empresas que solo requieren facturar.
GESTIÓN POS PLUS
Optimiza tus procesos comerciales con nuestra solución integral: desde la facturación (POS electrónico plus) y puntos de venta, hasta la gestión eficientemente del manejo de cartera y proveedores, ofreciendo un completo control de inventarios haciendo uso del promedio ponderado.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Facturación y ventas
Proceso para el manejo de facturación de Ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Cuentas pendientes (comanda)
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma de pedidos / cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Entregas parciales de mercancia
- Procesos de fidelización de clientes
- Manejo de bonos y tarjeta regalo
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS (POS electrónico plus)
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Cronograma de cuentas por pagar
Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de productos; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma.
- Manejo de referencias con códigos de barra y clasificación según: líneas de inventario, marcas, grupos y subgrupos
- Impresión códigos de barra por medio de impresora de etiquetas
- Manejo de inventario permanente (promedio ponderado) o periódico
- Manejo de inventario por bodegas
- Saldos por tallas
- Manejo de inventario por separados
- Control de saldos por medio de referencias derivadas
- Administración de existencias máximas y mínimas.
- Unidad de medida en peso y embalaje
- Listas de precios y precios por cantidad
- Actualización de precios automáticos de acuerdo al último costo de compra
- Cambio de precios en lote
- Control de lotes por fecha de vencimiento
- Control de entregas parciales
- Kárdex del saldo en general y por bodegas.
- Sugerido de pedido a proveedores
- Orden de compra / prepedido
- Compras y devolución, para la alimentación del inventario
- Informe récord de compras
- Manejo de documentos como traslados entre bodegas, notas, salidas de inventario.
- Proceso de conteo físico de inventario
- Proceso de recosteo de mercancía
- Proceso de mercancía en consignación
- Proceso KIT´S de armado
- Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de filtro.
- Extracto de bodegas
- Informe de rotación de inventarios
- Informe de rentabilidad de inventario
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Solución ideal para:
Tiendas, fruvers, minimarket, almacenes, entre otras, que no requieran llevar contabilidad.
GESTIÓN SERVICIOS PÚBLICOS
Nuestro software especializado está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de las Empresas de Servicios Públicos (E.S.P). Este sistema avanzado permite la emisión eficiente del documento soporte electrónico, asegurando cumplimiento normativo y mejorando los procesos administrativos internos. Además, optimiza la gestión completa del ciclo de facturación, desde el registro hasta el control histórico de lecturas por cada uno de los suscriptores. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros. (documento soporte electrónico)
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Codificación contable para el sector comercial y oficial
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Manejo de contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos financieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de servicios mensuales
- Facturación en lote
- Configuración de constantes y novedades de facturación
- Toma de lecturas individual mes a mes
- Toma de lecturas desde dispositivo móvil (Complemento Móviles)
- Cruces automáticos de anticipos en la facturación
- Cálculo de intereses por mora
- Facturación a terceros o a subterceros
- Envío de facturas vía E-mail
- Listas de precios por estrato
- Manejo de múltiples formas de pago
- Formato de impresión personalizable, con todos los requerimientos normativos
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja
- Informe de facturación
- Compatible con Datáfono
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- Documento equivalente electrónico para servicios públicos domiciliarios
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una Nómina administración eficiente del recurso humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo de formas mensuales, quincenales y demás.
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
- Contabilización por centros de costo
- Consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
- Archivo plano para bancos
- Envió de desprendibles de pago vía email
- Expedición de certificados laborales , certificado de ingresos y retenciones
- Herramienta de apoyo para la PILA
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica
Activos fijos
Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los Bienes Patrimoniales.
- Catálogo de activos fijos
- Descripción detallada
- Historial de compras, mantenimiento y observaciones
- Localización por sección y responsable individual
- Proceso mensual de depreciación masiva
- Depreciación por centros de costos
- Proceso de cancelación de Activos fijos
- Manejo de inventario administrativo
- Importación de saldos iniciales por medio de Excel
- Informes: saldos de Inventarios, kardex, boletín de almacén e historial de mantenimiento.
Pasarela de pagos
Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:
- Gestión de pagos por:
- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia
- Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
- Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
- Envió del comprobante de pago al correo electrónico
- Integración con la contabilidad:
- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
- Integración del complemento de taller con la factura de venta
Móviles
Mercurio app es un aplicativo móvil que te permitirá automatizar la toma de lecturas de los suscriptores del servicio.
- Toma de lecturas por tercero o subtercero
- Toma de lecturas en linea
- Toma de lecturas sin conexión a internet
- Elaboración de recaudos de cartera
- Asignación de ruteros
Solución ideal para:
Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios de
agua, energía y gas. (documento soporte electrónico)
PROPIEDAD HORIZONTAL
Se adapta perfectamente a las necesidades de tu propiedad Horizontal, ofreciendo un conjunto de herramientas fundamentales como facturación en lote, contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar. Además, genera informes de gran utilidad para agilizar las tareas administrativas y operativas.
Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
Facturación y ventas
Procesos para la generación de factura a los residentes de la propiedad horizontal.
- Facturación de servicios mensuales
- Facturación en lote
- Configuración de constantes y novedades de facturación
- Cruce automático de anticipos en la facturación
- Cálculo de Intereses por mora
- Facturación a terceros o a subterceros
- Envío de facturas vía e-mail
- Manejo de múltiples formas de pago
- Formato de impresión personalizable
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja
- Informe de facturación
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Interfase con Excel
- Análisis de morosidad
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Informe de cuentas por cobrar
- Reporte individual de movimientos por tercero o subtercero
- Cartera por edades
- Circular de cobro vía e-mail
- Análisis de morosos
- Informes cuentas por pagar
- Reporte individual de movimientos por tercero
- Cronograma cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Solución ideal para:
La administración de conjuntos residenciales, centros comerciales, edificios, condominios y afines.
CARTERA FINANCIERA
Nuestra solución de cartera financiera está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las entidades crediticias del sector solidario. Ofrecemos soluciones avanzadas que permiten una gestión eficiente y confiable de los créditos, facilitando la exportación de informes detallados en formatos PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros.
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de venta de mercancías y de servicios
- Facturación en lote
- Facturación de servicios AIU
- Cuentas pendientes (comanda)
- Manejo de múltiples formas de pago
- Toma de pedidos / cotización y cruce de información con la factura
- Formato de impresión con todos los requerimientos normativos
- Reglas comerciales de facturación
- Entregas parciales de mercancia
- Procesos de fidelización de clientes
- Manejo de bonos y tarjeta regalo
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja, cierre POS, diario de facturación, récord de ventas, rentabilidad y demás.
- Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
- Importación por medio de Excel desde sistemas externos
- Punto de venta POS
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- POS electrónico
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos