Ficha técnica de nuestras soluciones
- CONT – Solución Contador
- POSB – Solución Pos básico
- POSP – Solución Pos plus
- SERV – Solución Gestión Servicios
- SERVP – Solución Servicios públicos
- SERVP – Solución Servicios públicos
- GEST – Solución Gestión Comercial
- OFIC – Solución Gestión Oficial
- FACE – Facturación electrónica
Características
Módulos
Inventarios
| GENERALIDADES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Sistema de control de inventarios permanente y periódico
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Método de valuación de inventario, promedio ponderado
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Manejo de imponsumo simple para no responsables, sumado al costo promedio o sumado al ultimo costo de compra. Impoconsumo para responsables discriminado en compras y ventas
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Manejo de decimales en las cantidades
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Clasificación de los artículos a través de marcas, grupo, subgrupo y clase
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Manejo de bodegas/ saldos por bodegas/ Perfiles por bodega
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| HERRAMIENTAS | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
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Saldos por talla, ejemplo prendas de vestir, calzado
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Referencias derivadas- componentes, herramienta que controla los productos que tienen unidades de presentación diferentes y requieren ser descontados entre sí, como por ejemplo: arroba, kilos, libras, gramos; etc
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Listas de precios
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Precios por cantidad
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Impresión de códigos de barras
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Manejo de impuestos como IVA, INCO, Advalorem, IBUA, ICUI, INPP
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STOCK de inventario mínimo y máximo
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Leer peso desde bascula para cantidad
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Se puede relacionar imagen al artículo, anexo descriptivo y archivos como anexos
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Condiciones comerciales por proveedor predefinidas
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Cambios de precios en lote
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Historial de precios y saldos |
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Inactivar referencias en bloque
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Duplicar artículos |
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Recosteo de ventas
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Kits de armado, utilizado por ejemplo en anchetas navideñas, anchetas de ofertas, comidas; etc
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Conteo físico del inventario
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Cancelación de inventario
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Nivelación de costos
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Separado de mercancía
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Unidad de medida en peso y embalaje
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Actualización de precios automáticos de acuerdo al último costo de compra
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Sugerido de pedido a proveedores
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Deterioro de inventarios
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Mercancía en consignación
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| INFORMES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Kardex general y por bodegas
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Examinar inventarios
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Saldos de inventarios
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Movimiento/extracto/rotación
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Listado de artículos y precios
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Informe récord de compras
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| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Nota de inventarios
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Traslado entre bodegas
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Notas/Orden de producción
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Salida de inventario
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Compras / nota debito/ nota crédito / Orden de compra/servicio
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Informe récord de compras
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Pedido de cliente
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Remisión
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Cotización
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Expedir bono regalo
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Traslados entre tallas
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Facturación
| GENERALIDADES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Impresión de las facturas conforme a los requerimientos normativos
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Reglas comerciales de facturación, se utiliza en parametrización de descuentos y promociones para que el sistema los tome de forma automática cuando emite la factura
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Proceso fidelización de clientes
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Aplicación de descuentos financieros
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Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
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Importación por medio de Excel desde sistemas externos
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Aprobación de pedidos comercial y de cartera
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Control de entregas parciales
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| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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POS Electrónico, pedido y devolución POS
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Factura de venta, nota credito y nota debito
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| FACTURA DE VENTA / POS ELECTRONICO | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Facturación de productos
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Facturación de servicios
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Impuestos
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Retenciones
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| HERRAMIENTAS | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Cuentas pendientes: herramienta que sirve para toma de pedidos, generación de comanda para posteriormente facturar, utilizada especialmente en restaurantes y cafeterías
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Memorias, Herramienta utilizada para pre grabar facturas para posteriormente convertirlas en factura ya sea pos o de venta
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Productos favoritos
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Cruce de ítems
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Arqueo de caja
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Descripción de ítem
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Mas formas de pago
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Manejo de propinas
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Planilla de despachos de mercancía
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Facturación en lote/masiva
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| INFORMES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Informes de ventas
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Tesorería
| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Comprobante de egreso
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Recibo de caja
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Traslado entre cuentas
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| INFORMES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Estado de caja
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Reporte individual de movimientos de Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
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Reporte general, o por edades de las Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
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Manejo de cartera por cuotas
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Cronograma de cuentas por pagar
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Circular de cobro vía E-mail
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CXC y CXP
| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Deterioro de cartera
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Recaudo masivo de cartera/ recaudos bancarios
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Valor presente neto
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Docs. Electrónicos
| GENERALIDADES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Factura electrónica de venta /Nota crédito y débito electrónica
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POS electrónico / Nota de ajuste
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Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar
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Nómina electrónica / Nota de ajuste nómina electrónica
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Eventos : Acuse de recibo, Recibo del bien o servicio, Aceptación expresa o aceptación tácita, Reclamo
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Paquetes de transacciones electrónica
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Certificado digital firma electrónica
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Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
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Documento equivalente electrónico servicios públicos domiciliarios / Nota de ajuste
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Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
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Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
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Contabilidad
| GENERALIDADES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Bloqueo de periodos contables
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Plan de cuentas para el sector comercial, cooperativo, oficial y salud
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Registro por centro de costos
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Presupuesto por cuentas contables
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Conciliación bancaria
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Cierre anual de resultados
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Opción de cargue de saldos iniciales desde Excel
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Opción de exportar e importar información contable desde Excel
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Integración procesos NIIF
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| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Notas de contabilidad
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| INFORMES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Informes financieros como: balance detallado, estado de situación financiera, estado de resultados, flujo de efectivo y notas a los estados financieros
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Informes para auditorias, contables y fiscales
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Informes diarios de facturación, informe diario de compras, informe de iva
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Informe de retención en la fuente, generación de certificados de retención en la fuente, retención de IVA, retención de ICA
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Información exógena formatos: 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1647, 2276, 5247, 5248, 5249, 5250, 5251, 5252
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Presupuesto - Oficial
| GENERALIDADES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Manejo de presupuesto ordinario, vigencias anteriores y regalías
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Control por dependencias
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Clasificadores en los documentos presupuestales como: CPI, CCP, BIPIN, fuente de financiación, situación de fondos, detalle sectorial y política pública
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| INFORMES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Informes de movimientos presupuestales
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Informe ejecución presupuestal
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Informes a diferentes entes de control como CGN, FUT, CGR-SIDEF
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| COMPROBANTES | CONT | POSB | POSP | SERV | SERVP | ADMON | GEST | OFIC | FACE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Comprobantes presupuestales: apropiación inicial, adición/reducción, traslados, aplazamientos/desaplazamiento, traslados, PAC
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Ejecución presupuestal: certificado, registro, obligación y giro de gastos, causación y giro de ingresos, saldar comprobantes
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Vigencias anteriores: reconocimientos, reservas presupuestales, cuentas por pagar
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Activos Fijos
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Control de los activos fijos, administrativos y de consumo
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Clasificación de los activos fijos por línea, subagrupacion, marca, clase
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|
Localización, permite asignar la sección a la que pertenece el activo, asignación de responsable de sección e individual
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|
Generación de informes de activos fijos, como saldos de activos fijos, de consumo, administrativo, boletines de almacén
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|
Kardex general y por bodega
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Proceso de depreciación masivo
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Proceso de cancelación de activos fijos
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Importación de saldos iniciales desde Excel
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Creación de activos fijos de manera masiva
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Servicios móviles
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Toma de pedidos y recaudo desde el dispositivo
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Impresión del comprobante por medio de impresora POS portátil
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Aplicación de filtros en la elaboración de los pedidos y manejo de favoritos
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Consulta información de los clientes como contacto, dirección cupo de cartera disponible
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Permite visualizar previamente grabadas
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Envió del comprobante en pdf desde el dispositivo
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Trabajo de manera local y con internet
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Manejo de rutero de venta por vendedor y registro de incidencias de la visita
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Informe de efectividad de ruta
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Nomina
| COMPLEMENTOS - COMERCIAL |
|---|
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Toma de pedidos y recaudo desde el dispositivo
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Impresión del comprobante por medio de impresora POS portátil
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|
Aplicación de filtros en la elaboración de los pedidos y manejo de favoritos
|
|
Consulta información de los clientes como contacto, dirección cupo de cartera disponible
|
|
Permite visualizar previamente grabadas
|
|
Envió del comprobante en pdf desde el dispositivo
|
|
Trabajo de manera local y con internet
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Manejo de rutero de venta por vendedor y registro de incidencias de la visita
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Informe de efectividad de ruta
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| COMPLEMENTOS - OFICIAL |
|---|
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Generación de liquidaciones especiales del sector oficial como: bonificación por servicios prestados, prima de navidad, prima de vacaciones, bonificaciones semestrales y bonificación de recreación
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Ordenes de producción
| COMPLEMENTOS |
|---|
|
Planificación la producción: insumos y procesos directos que afecten la producción de la mercancía
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|
Producción: control de las salidas y procesos que afectaron dicha producción
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Aplicación de filtros en la elaboración de los pedidos y manejo de favoritos
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|
Procesos: control de las cantidades que entran y salen de cada uno de los procesos involucrados
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|
Afectación: permite en las compras o comprobantes de egreso diferentes ordenes de producción en un solo comprobante
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|
Análisis: permite evaluar la planificación vs. lo ejecutado
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|
Permite de manera masiva cerrar y recostear notas de producción
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|
Informe para examinar ordenes de producción
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Predial
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Liquidación manual y masiva de predial
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Liquidación de acuerdos de pago
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Prescripciones
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Condonaciones
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Recaudo individual
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|
Personalización formato de factura (con previo análisis y con base al alcance del software SysCafé.)
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Generación de paz y salvos
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Informes de cartera general y por predio
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Informes de recaudos general y por predio
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|
Informes de acuerdos de pagos y prescripciones
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Cartera financiera
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Liquidación de créditos. (previo análisis tabla de amortización.)
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|
Producción: control de las salidas y procesos que afectaron dicha producción
|
|
Manejo de diferentes líneas de crédito
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Informes de cartera de créditos
|
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Generación de informes SISCES (9027 – 9081 – 9083 – 9013 – 9999 – 9026 – 9030)
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|
Proceso de reclasificación, provisión de cartera y causación de intereses
|
Pasarela de pagos
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Pagos por PSE o tarjeta de crédito
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Plataformas Nequi y Daviplata
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|
Botón exclusivo para clientes Bancolombia
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|
Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
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|
Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
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Envió del comprobante de pago al correo electrónico
|
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Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
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Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
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Hola de costos
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Manejo y control de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación utilizados para la producción del mes.
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|
Recosteo de ventas para la asignación del costo de producción en las facturas de produccion
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|
Afectación directa a referencia, grupo o grupos de producción
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CRM
| COMPLEMENTOS |
|---|
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Creación de tareas comerciarles o de cobro de cartera
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Registro de actividades realizadas a la tarea
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Registro de llamadas o gestiones realizadas
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|
Asignación de seguimiento a la cartera de manera masiva
|
|
Opción para posponer tareas no gestionadas
|
|
Revisión de las cuentas pendientes de cobro
|
Taller
| COMPLEMENTOS |
|---|
|
Registro de hoja de Vida de Vehículo
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|
Relación de insumos o repuestos utilizados uno a uno o relacionando un kit de armado
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Relación de las horas implementadas en el servicio Técnico y descripción de los mismos
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|
Integración del complemento de taller con la factura de venta
|