GESTIÓN SERVICIOS PÚBLICOS
Nuestro software especializado está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de las Empresas de Servicios Públicos (E.S.P). Este sistema avanzado permite la emisión eficiente del documento soporte electrónico, asegurando cumplimiento normativo y mejorando los procesos administrativos internos. Además, optimiza la gestión completa del ciclo de facturación, desde el registro hasta el control histórico de lecturas por cada uno de los suscriptores. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
Contabilidad
Permite registrar todos los movimientos contables, con el fin de generar diferentes reportes de fácil manejo e interpretación, ya sean fiscales, contables o financieros. (documento soporte electrónico)
- Manejo de múltiples periodos
- Bloqueo de usuarios para modificación de información contable
- Codificación contable para el sector comercial y oficial
- Cuentas contables con extensión máxima de 15 dígitos, compuesto por 6 niveles incluyendo 3 auxiliares de 3 dígitos.
- Manejo de contabilidad por centros y subcentros de costos
- Manejo de impuestos como IVA, ICA, Rete Fte, impoconsumo, impuesto saludable y demás
- Presupuesto por cuentas contables
- Cierre anual contable
- Liquidación y cancelación de terceros
- Proceso de depreciación y amortización de diferidos e intangibles
- Conciliación bancaria
- Reclasificación de saldos, movimientos contables y terceros
- Importación por medio de Excel de movimientos contables desde sistemas externos
- Visualizar y generar informes contables, fiscales y financieros
- Ajuste contable sobre saldos
NIIF
Nuestro software es flexible y soporta la contabilidad principal estándar incluyendo las NIIF.
- Utiliza taxonomía bajo NIIF
- No hace doble digitación, único comprobante para contabilidad fiscal y financiera
- Elaborar reportes financieros y revisar saldos bajo NIIF
- Procesos automatizados de depreciación, deterioros y ajustes al valor razonable
- Afectación de costos en descuentos financieros NIIF en las compras
Facturación y ventas
Procesos para el manejo de facturación y ventas de bienes y servicios.
- Facturación de servicios mensuales
- Facturación en lote
- Configuración de constantes y novedades de facturación
- Toma de lecturas individual mes a mes
- Toma de lecturas desde dispositivo móvil (Complemento Móviles)
- Cruces automáticos de anticipos en la facturación
- Cálculo de intereses por mora
- Facturación a terceros o a subterceros
- Envío de facturas vía E-mail
- Listas de precios por estrato
- Manejo de múltiples formas de pago
- Formato de impresión personalizable, con todos los requerimientos normativos
- Aplicación de descuentos financieros
- Informe de estado de caja
- Informe de facturación
- Compatible con Datáfono
- Pedido
- Venta
- Devolución
- Compatible con:
- Cajón monedero
- Datáfono
- Lector de código de barras
- Impresoras POS
Tesorería
Permite llevar el control del dinero. Las entradas y salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, entre otros.
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso
- Consulta de saldos y pago individual de cuentas por cobrar y por pagar.
- Relación de cheques
- Informes de recaudo
- Manejo de cobradores
- Informe de estados de caja y bancos
- Arqueo de caja
- Recaudo por medio de pasarela de pagos (costo adicional)
Cuentas por cobrar y pagar
Proceso de evaluación y seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para lograr que los pagos se realicen de manera oportuna. Esta actividad incluye la clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías como corriente, vencida y cuentas de difícil cobro.
- Reporte individual de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar
- Liquidación de intereses de mora
- Cruce de descuentos financieros
- Análisis de morosidad
- Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
- Manejo de cartera por cuotas
- Recaudo masivo de cartera / anticipos
- Cancelación y traslado de saldos de cartera
- Cronograma de cuentas por pagar
Documentos electrónicos
SysCafé, como 1er proveedor tecnológico del departamento del Tolima, ofrece un proceso completo de documentos electrónicos a través de nuestro software contable con los siguientes beneficios:
- Emisión a la DIAN y al email del adquiriente en formato XML de los siguientes documentos electrónicos:
- Factura electrónica de venta, nota crédito y débito
- Nómina electrónica
- Documento equivalente electrónico para servicios públicos domiciliarios
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar
- Eventos de recepción de factura electrónicos
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Aceptación expresa o aceptación tácita
- Reclamo
- Paquetes de transacciones electrónica
- Certificado digital firma electrónica
- Conservación en línea de los documentos electrónicos durante 5 años
- Informe de estado de envío de los documentos electrónicos
- Ingreso al portal web para la consulta de documentos electrónicos
Nómina
Complemento dirigido a los interesados en tener una Nómina administración eficiente del recurso humano.
- Control de hojas de vida y contratos de empleados
- Parámetros, conceptos y bases de liquidación de nómina según el código sustantivo de trabajo
- Liquidación de contratos por centro de trabajo de formas mensuales, quincenales y demás.
- Registro de incapacidades, novedades y constantes de nómina
- Liquidación final de contratos, prima y vacaciones
- Contabilización por centros de costo
- Consolidación de cesantías, intereses y vacaciones
- Generación de Informes en formato PDF o XLS
- Archivo plano para bancos
- Envió de desprendibles de pago vía email
- Expedición de certificados laborales , certificado de ingresos y retenciones
- Herramienta de apoyo para la PILA
- Integración con el generador mensual de nómina electrónica
Activos fijos
Complemento dirigido a aquellos interesados en agilizar la administración y control de los Bienes Patrimoniales.
- Catálogo de activos fijos
- Descripción detallada
- Historial de compras, mantenimiento y observaciones
- Localización por sección y responsable individual
- Proceso mensual de depreciación masiva
- Depreciación por centros de costos
- Proceso de cancelación de Activos fijos
- Manejo de inventario administrativo
- Importación de saldos iniciales por medio de Excel
- Informes: saldos de Inventarios, kardex, boletín de almacén e historial de mantenimiento.
Pasarela de pagos
Complemento dirigido a aquellos interesados en mejorar el proceso de gestión de cobranza y pagos en línea:
- Gestión de pagos por:
- PSE o tarjeta de crédito
- Plataformas Nequi y Daviplata
- Botón exclusivo para clientes Bancolombia
- Recaudo de alta seguridad, minimizando el riesgo de perdidas por fraudes
- Personalización de la página web: Logo de la empresa, personalización de referencias de pago.
- Envió del comprobante de pago al correo electrónico
- Integración con la contabilidad:
- Exportación de facturas o nota cartera de créditos a la pasarela
- Importación recaudos por medio de recibo de caja a la contabilidad
- Integración del complemento de taller con la factura de venta
Móviles
Mercurio app es un aplicativo móvil que te permitirá automatizar la toma de lecturas de los suscriptores del servicio.
- Toma de lecturas por tercero o subtercero
- Toma de lecturas en linea
- Toma de lecturas sin conexión a internet
- Elaboración de recaudos de cartera
- Asignación de ruteros