Términos y Condiciones

SYSCAFÉ S.A.S.

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, uso y adquisición de los productos y servicios ofrecidos por SysCafé S.A.S., identificada como proveedor de soluciones tecnológicas, software contable y servicios asociados, a través de sus canales comerciales y digitales.

Objeto

El presente documento tiene como objeto establecer las condiciones bajo las cuales SysCafé S.A.S. ofrece y comercializa sus soluciones de software, servicios y paquetes de suscripción, así como regular los derechos y obligaciones de los usuarios, clientes y prospectos que accedan a dichas ofertas.

Vigencia

Los presentes Términos y Condiciones tendrán vigencia desde el 22 de enero de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026, o hasta que sean modificados, actualizados o reemplazados por SysCafé S.A.S., lo cual será informado oportunamente a través de sus canales oficiales.

Territorio de aplicación

Las condiciones aquí descritas aplican exclusivamente para el territorio de la República de Colombia.

Modalidad de suscripción

SysCafé S.A.S. ofrece paquetes de suscripción anual y semestral para sus soluciones de software y servicios asociados, conforme a las características, alcances y condiciones definidas en cada plan comercial.

Condiciones de pago

  • Todos los pagos deben realizarse de contado.
  • No se aceptan pagos a cuotas ni financiaciones.
  • La activación del servicio o suscripción estará sujeta a la confirmación del pago correspondiente.

Descuentos y promociones

  • No se tienen descuentos autorizados para ninguna de las soluciones de SysCafé S.A.S., tanto en primera venta como en renovaciones.
  • Cualquier beneficio o promoción especial deberá estar expresamente informado por SysCafé S.A.S. a través de sus canales oficiales.

Tratamiento de datos personales

  • SysCafé S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, informa que los datos personales suministrados por los usuarios serán tratados conforme a su Política de Protección de Datos Personales, disponible en:
    https://syscafe.com/politica-privacidad/

    La información suministrada será tratada con medidas de seguridad adecuadas, con el fin de impedir el acceso, uso o divulgación no autorizada por parte de terceros.

    El titular de los datos autoriza expresamente a SysCafé S.A.S. para el uso de su información personal con la finalidad de:

    • Contactarlo.
    • Mantenerlo informado sobre tendencias, productos y servicios ofrecidos por SysCafé S.A.S. y/o sus aliados.

Derechos del titular de la información

  • El titular podrá solicitar en cualquier momento la actualización, corrección o supresión de sus datos personales, a través de los siguientes canales:

    • Teléfono: 315 868 1953
    • Correo electrónico: admon@syscafe.com.co

Solicitudes, reclamaciones o quejas (PQRSF)

Los usuarios que accedan a las ofertas o servicios de SysCafé S.A.S. y deseen presentar solicitudes, reclamaciones, quejas o sugerencias, podrán hacerlo a través de los siguientes canales de atención:

Para SysCafé S.A.S.:

Las solicitudes serán atendidas conforme a los tiempos y procedimientos establecidos por la normatividad vigente.

Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

La prestación de los servicios de SysCafé S.A.S. se rige por el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), el cual define los tiempos de atención, alcances y condiciones del soporte técnico. Este se encuentra disponible para consulta en el siguiente enlace: https://soporte.syscafe.com/sla

Aceptación de los términos

El acceso, uso o adquisición de los servicios de SysCafé S.A.S. implica la aceptación expresa e íntegra de los presentes Términos y Condiciones.