¡Simplifica tu Facturación Electrónica con SysCafé!
La facturación electrónica con SysCafé te permite gestionar tus documentos electrónicos de manera rápida, sencilla y segura. Además, nuestra solución facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y optimiza el proceso de emisión y envío de documentos.
Automatiza y gestiona tus documentos electrónicos
Nuestra herramienta te permite gestionar rápidamente el envío de tus documentos electrónicos, sin necesidad de llevar un control manual de cada proceso. Asimismo, puedes consultar diferentes informes y reportes para conocer el comportamiento de la información de tu negocio. Todos los informes o reportes pueden exportarse en formatos PDF o Excel.
Documentos electrónicos
De manera ágil y sencilla, puedes generar y enviar electrónicamente a la DIAN y al correo electrónico del adquirente los documentos correspondientes, de acuerdo con la normativa vigente.
Entre los documentos que puedes gestionar se encuentran:
Un facturador electrónico fácil de usar
SysCafé cuenta con una herramienta práctica e intuitiva que facilita la generación y gestión de documentos electrónicos.
Además, su funcionamiento está pensado para que puedas realizar tus procesos de manera sencilla, incluso cuando necesitas consultar información, generar reportes o verificar el estado de tus documentos.
Por lo tanto, puedes centralizar diferentes procesos y dedicar más tiempo a las actividades importantes de tu negocio.
Ventajas Exclusivas:
- Soporte Personalizado
- Actualizaciones Constantes
- Cumplimiento de Normas Fiscales
Preguntas Frecuentes
¿Todos los comerciantes están obligados a facturar electrónicamente?
Si, en principio todos los comerciantes están obligados a facturar electrónicamente, incluso las personas naturales con comercios pequeños que estén registrados en cámara de comercio y cuenten con RUT, sin embargo, existen unas excepciones las cuales se refieren en el artículo 8 de la resolución DIAN 00165 del 2023, estas personas las cuales cumplan con las condiciones establecidas, no estarían obligados a facturar electrónicamente; así mismo mediante el concepto DIAN 440 del 13 de junio del 2024, la dirección de impuesto y aduanas reafirma que no todos los comerciantes son sujetos obligados a facturar.
¿Qué datos debo solicitar al cliente para la emisión de la factura electrónica de venta?
Los datos para solicitar a los clientes para la emisión de la factura electrónica de venta son:
Nombres y apellidos o razón social.
Numero de cedula o NIT.
Un correo electrónico al que se pueda enviar la factura electrónica.
¿Se consume transacciones por generar cada uno de los eventos de facturación electrónica de venta?
No, la transacción es una sola y cuenta hasta cuando se ejecuten todos los eventos, es decir que la transacción se cuenta es por comprobante.
¿Cuáles son los documentos electrónicos que requieren de autorización de numeración?
Los documentos electrónicos que requieren de realizar la solicitud de una autorización de numeración ante la DIAN son:
Factura electrónica de Venta.
Factura por Contingencia.
POS Electrónico.
Documento Soporte en Compras.
¿De implementarse el POS Electrónico, es posible dejar de emitir la Factura electrónica de venta?
No, al implementar el POS Electrónico no elimina la obligación de emitir la factura electrónica de venta, sin embargo, las empresas pueden optar por solo usar el POS Electrónico, no obstante es importante tener en cuenta lo siguiente:
A. Para procedencia de costos, gastos e impuestos descontables para el comprador es necesario que la factura este identificado con nombre y/o razón social y número de identificación.
B. Si una empresa factura el POS Electrónico y le solicitan la factura electrónica de venta, por mandato legal debe entregarla.
C. Para acceder al beneficio del 1% de las compras realizadas en su declaración de renta es necesario solicitar la factura electrónica de venta.
¿Qué ocasiona el “Error 500” al enviar los documentos electrónicos a la DIAN?
El “Error 500”, suele ocurrir cuando la hora y/o fecha del computador no está correctamente ajustado, para solucionarlo, es necesario realizar la configuración adecuada y, posteriormente, volver a enviar el documento electrónico.