¡SysCafé como 1er Proveedor Tecnológico en el departamento del Tolima!
ofrecemos una herramienta que te permite gestionar rápidamente y de forma eficiente el envío de tus documentos electrónicos, sin la necesidad de llevar un control de tu contabilidad. Todos los informes o reportes pueden ser exportados a PDF o Excel. ¡Cotiza hoy mismo aquí!
De manera ágil y sencilla, se generan y envían electrónicamente a la DIAN y al correo electrónico del adquirente en formato XML los siguientes documentos:
Si, en principio todos los comerciantes están obligados a facturar electrónicamente, incluso las personas naturales con comercios pequeños que estén registrados en cámara de comercio y cuenten con RUT, sin embargo, existen unas excepciones las cuales se refieren en el artículo 8 de la resolución DIAN 00165 del 2023, estas personas las cuales cumplan con las condiciones establecidas, no estarían obligados a facturar electrónicamente; así mismo mediante el concepto DIAN 440 del 13 de junio del 2024, la dirección de impuesto y aduanas reafirma que no todos los comerciantes son sujetos obligados a facturar.
Los datos para solicitar a los clientes para la emisión de la factura electrónica de venta son:
Nombres y apellidos o razón social.
Numero de cedula o NIT.
Un correo electrónico al que se pueda enviar la factura electrónica.
No, la transacción es una sola y cuenta hasta cuando se ejecuten todos los eventos, es decir que la transacción se cuenta es por comprobante.
Los documentos electrónicos que requieren de realizar la solicitud de una autorización de numeración ante la DIAN son:
Factura electrónica de Venta.
Factura por Contingencia.
POS Electrónico.
Documento Soporte en Compras.
No, al implementar el POS Electrónico no elimina la obligación de emitir la factura electrónica de venta, sin embargo, las empresas pueden optar por solo usar el POS Electrónico, no obstante es importante tener en cuenta lo siguiente:
A. Para procedencia de costos, gastos e impuestos descontables para el comprador es necesario que la factura este identificado con nombre y/o razón social y número de identificación.
B. Si una empresa factura el POS Electrónico y le solicitan la factura electrónica de venta, por mandato legal debe entregarla.
C. Para acceder al beneficio del 1% de las compras realizadas en su declaración de renta es necesario solicitar la factura electrónica de venta.
El “Error 500”, suele ocurrir cuando la hora y/o fecha del computador no está correctamente ajustado, para solucionarlo, es necesario realizar la configuración adecuada y, posteriormente, volver a enviar el documento electrónico.
