La DIAN intensifica controles sobre la facturación electrónica
La facturación electrónica continúa siendo uno de los principales focos de control de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En febrero de 2025, la entidad anunció nuevas jornadas de verificación para revisar el cumplimiento de esta obligación en establecimientos comerciales de todo el país.
Los días 14 y 15 de febrero, funcionarios de la DIAN visitaron 6.600 establecimientos. De este grupo, 600 comercios fueron priorizados debido a irregularidades identificadas previamente en la expedición y entrega de facturas electrónicas.
¿Qué revisó la DIAN en los establecimientos?
Durante las visitas, la entidad verificó diferentes documentos e información relacionada con las operaciones de los comercios. Entre los aspectos revisados se encontraron:
- Ingresos mensuales y operaciones diarias.
- Contratos de arrendamiento y facturas correspondientes.
- Relación de proveedores y soportes de las compras.
- Número de empleados y tipo de vinculación.
- Última planilla de aportes parafiscales.
- Recibos de servicios públicos.
- Documentos que respaldan las ventas y demás operaciones económicas.
La información recopilada permite fortalecer los procesos de control y determinar posibles acciones de fiscalización cuando se encuentren incumplimientos.
Controles especiales durante San Valentín
Como parte de esta estrategia, la DIAN también programó visitas a 6.000 establecimientos relacionados con la celebración de San Valentín. Entre ellos se encontraban joyerías, floristerías, restaurantes, spa y otros comercios.
En estos casos, las visitas tenían un enfoque principalmente pedagógico y persuasivo, especialmente cuando los establecimientos no habían recibido visitas anteriores. La información obtenida podría utilizarse para establecer futuras acciones de seguimiento y control.
¿Por qué es importante cumplir con la facturación electrónica?
La correcta facturación electrónica permite a los negocios cumplir con sus obligaciones tributarias y mantener sus operaciones respaldadas de acuerdo con la normativa aplicable.
Además, contar con procesos adecuados facilita la organización de las ventas y los documentos relacionados con las operaciones del negocio.
Por esta razón, es importante verificar que el sistema de facturación utilizado permita generar y transmitir correctamente los documentos electrónicos exigidos, de acuerdo con las condiciones establecidas por la DIAN.
También es recomendable mantener actualizada la información del Registro Único Tributario (RUT) y conservar los documentos que soportan las operaciones comerciales.
¿Qué deben tener en cuenta los comercios?
Los establecimientos obligados a facturar electrónicamente deben revisar periódicamente sus procesos. Es importante comprobar que la información registrada sea correcta y que las operaciones estén debidamente soportadas.
También deben conservar los documentos necesarios para atender eventuales procesos de verificación.
La DIAN ha señalado que utiliza herramientas de analítica de datos y cruces de información para identificar posibles irregularidades en la facturación.
Consulta el comunicado oficial de la DIAN
Si deseas conocer todos los detalles de esta jornada de control sobre la facturación electrónica, puedes consultar el comunicado oficial publicado por la entidad: Comunicado de Prensa No. 014 de la DIAN
Mantener los procesos de facturación organizados y cumplir con las obligaciones tributarias ayuda a los comercios a estar preparados ante las jornadas de verificación y control.